Inschrijvingsvoorwaarden en privacybeleid

Deel 1 · Algemene voorwaarden

Artikel 1 · Organisatie

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten georganiseerd door GOAL vzw, waaronder techniektrainingen voetbal, stages en andere sportactiviteiten. De specifieke details van elke activiteit, zoals datum, locatie, tijdstip en prijs, worden steeds gecommuniceerd via de uitnodiging en het bijhorende inschrijfformulier.

Artikel 2 · Inschrijving

• Een inschrijving wordt geregistreerd na het invullen van het online inschrijfformulier.
• De inschrijving is pas definitief na ontvangst van de volledige betaling.
• Zolang de betaling niet ontvangen is, blijft de inschrijving voorlopig en kan de plek niet gegarandeerd worden.
• Bij een volzet tijdslot of activiteit wordt de deelnemer op de wachtlijst geplaatst en hiervan op de hoogte gesteld.

Artikel 3 · Tarieven en betaling

• De deelnameprijs wordt per activiteit gecommuniceerd via de uitnodiging.
• Na bevestiging van de inschrijving ontvangt de ouder/voogd een factuur per e-mail.
• De factuur dient betaald te worden binnen 14 kalenderdagen na ontvangst.
• Bij niet-betaling binnen de gestelde termijn behoudt GOAL vzw het recht de inschrijving te annuleren.

Artikel 4 · Annulering door de deelnemer

• Annuleringen dienen schriftelijk (per e-mail) gemeld te worden aan GOAL vzw.
• Bij annulering meer dan 6 weken voor de eerste training/activiteit: volledige terugbetaling van het betaalde bedrag.
• Bij annulering 6 weken of minder voor de eerste training/activiteit: geen terugbetaling, tenzij de annulering het gevolg is van een medische reden aangetoond door een doktersattest.
• Een inschrijving is niet overdraagbaar aan derden zonder voorafgaandelijk akkoord van GOAL vzw.

Artikel 5 · Annulering of wijziging door GOAL vzw

• GOAL vzw behoudt het recht een training of activiteit te annuleren wegens overmacht of onvoorziene omstandigheden (bv. extreme weersomstandigheden, onbeschikbaarheid van het terrein).
• Bij annulering van een training door GOAL vzw wordt een inhaaltraining georganiseerd. De nieuwe datum wordt tijdig gecommuniceerd aan de deelnemers.
• GOAL vzw is niet aansprakelijk voor gevolgschade door annulering of wijziging van activiteiten.

Artikel 6 · Aansprakelijkheid

• Deelname aan activiteiten van GOAL vzw gebeurt op eigen risico.
• GOAL vzw sluit een verzekering af voor haar activiteiten. Deelnemers worden geacht zelf te beschikken over een sportfederatieverzekering via hun club.
• GOAL vzw is niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen.

Artikel 7 · Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kan foto- of videomateriaal gemaakt worden voor communicatiedoeleinden van GOAL vzw (sociale media, nieuwsbrief). Ouders/voogden die hier bezwaar tegen hebben, kunnen dit schriftelijk melden aan GOAL vzw via info@goaltechniektraining.be. Hun bezwaar zal gerespecteerd worden. De profielfoto voor de spelerskaart is enkel zichtbaar voor de trainers en voor de ouders van het kind zelf.

Artikel 8 · Toepasselijk recht

Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen bevoegd.

Deel 2 · Privacybeleid

Dit privacybeleid legt uit hoe GOAL vzw persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, EU 2016/679) en de Belgische privacywetgeving.

Artikel 9 · Verwerkingsverantwoordelijke

GOAL vzw · info@goaltechniektraining.be

Artikel 10 · Welke gegevens verzamelen wij?

• Gegevens van het kind: voornaam, achternaam, geboortedatum, adres, club
• Gegevens van de ouder/voogd: voornaam, achternaam, e-mailadres, gsm-nummer
• Administratieve gegevens: gekozen tijdslot, groep, betalingsstatus
• Speleropvolging: aanwezigheden, scores per vaardigheid, trainersnotities en een profielfoto voor de spelerskaart
• Medische aandachtspunten (optioneel, enkel indien door de ouder/voogd verstrekt). Deze worden afgeschermd bewaard in het ouderportaal en zijn enkel zichtbaar voor de ouder/voogd van het kind, de trainers en de beheerder van GOAL vzw. Ze worden nooit per e-mail verstuurd. De ouder/voogd kan ze op elk moment aanpassen of laten verwijderen.

Artikel 11 · Waarom verzamelen wij deze gegevens?

• Organisatie en administratie van de activiteiten (groepsindeling, aanwezigheidslijsten)
• Opvolging van de sportieve ontwikkeling van het kind en terugkoppeling naar de ouders via het ouderportaal
• Facturatie en opvolging van betalingen
• Communicatie met ouders/voogden over praktische info, wijzigingen en nieuws
• Noodcontact bij medische situaties tijdens de activiteiten

Artikel 12 · Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van uw uitdrukkelijke toestemming (art. 6(1)(a) AVG), gegeven bij het invullen van het inschrijfformulier. Voor facturatiedoeleinden is de verwerking eveneens gebaseerd op de uitvoering van een overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG). Voor medische aandachtspunten vragen wij uw uitdrukkelijke toestemming (art. 9(2)(a) AVG) via een apart vakje op het inschrijfformulier. U kunt die toestemming altijd intrekken.

Artikel 13 · Bewaartermijn

Uw persoonsgegevens worden bewaard zolang uw kind actief deelneemt aan activiteiten van GOAL vzw, en maximaal 1 jaar na de laatste activiteit. Boekhoudkundige gegevens (facturen) worden conform de Belgische boekhoudwetgeving bewaard gedurende 7 jaar.

Artikel 14 · Wie heeft toegang tot uw gegevens?

• Uw gegevens worden enkel ingekeken door de trainers en bestuurders van GOAL vzw die dit nodig hebben voor de organisatie van de activiteiten.
• In het ouderportaal ziet een ouder uitsluitend de gegevens van de eigen kinderen. Inloggen gebeurt met een eenmalige code die naar het gekende e-mailadres wordt gestuurd.
• Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit aan derden.
• Wij maken gebruik van Microsoft 365 (SharePoint, Outlook), Zenfactuur, Supabase (database van het ouderportaal, opgeslagen in de Europese Unie), Brevo (verzending van de inlogcodes en de bevestigingsmails bij inschrijving) en Netlify (hosting van de website) voor de opslag en verwerking van gegevens. Deze diensten bieden passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.

Artikel 15 · Uw rechten

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u bewaren.
• Recht op correctie: u kunt foutieve gegevens laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te laten verwijderen, voor zover dit wettelijk mogelijk is.
• Recht op intrekking van toestemming: u kunt uw toestemming op elk moment intrekken. Dit heeft geen invloed op de verwerking vóór de intrekking.
• Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neemt u contact op via info@goaltechniektraining.be.

Artikel 16 · Klachten

Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct verwerkt worden, kunt u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Artikel 17 · Wijzigingen aan dit privacybeleid

GOAL vzw behoudt het recht dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie staat steeds op deze pagina en is opvraagbaar via info@goaltechniektraining.be.

Versie november 2026